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Añadir productos de escuela

Guía completa para crear y configurar productos privados y grupales en el apartado Escuela: campos del formulario, disponibilidad de sesiones y creación de sesiones en el calendario.

Escrito por Dani Gavaldà

Desde el apartado Escuela > Productos puedes crear y gestionar todos los productos y servicios que ofreces a la venta, controlando su disponibilidad y visibilidad en la tienda online. Lueira diferencia entre dos tipos de productos:

  • Productos privados: clases o servicios para grupos cerrados (familias, parejas, amigos…), con precio por hora.

  • Productos grupales: actividades abiertas con plazas limitadas, donde el cliente reserva una plaza dentro de una sesión y el precio se fija por sesión.

En esta guía


Vista general del apartado Productos

Al entrar en Escuela > Productos verás el listado de productos creados en una tabla con la información principal: nombre de la actividad, visibilidad en la tienda online, tipo de actividad, un fragmento de la descripción y el precio (con su tipo de IVA y el tipo de precio configurado).

En la parte superior central de la pantalla hay un selector que te permite alternar entre productos privados y productos grupales. La pestaña que tengas activa determina qué tipo de producto puedes editar o crear desde esa vista.


Productos privados

Clases o servicios para grupos cerrados (familias, parejas, amigos…). El precio se fija por hora y el cliente configura la duración en el momento de reservar.

Crear un producto privado

Una clase privada (o individual) es aquella en la que los participantes ya se conocen entre sí: un grupo de amigos, una familia, una pareja, etc.

Para crearlo, haz clic en Nuevo producto privado en la esquina superior derecha. Se abrirá un formulario con los siguientes campos:

  • Nombre (obligatorio): nombre del producto que vas a ofrecer.

  • Descripción (obligatorio): descripción del producto.

  • Imagen: foto del producto.

  • Actividad: relaciona el producto con una de las actividades configuradas en tu perfil. Las gestionas desde Configuración > Actividades.

  • Punto de encuentro: dónde se reúne el cliente con tu equipo.

  • Precio:

    • Simple: precio fijo por hora (cuánto cuesta una hora de clase).

    • Avanzado: requiere crear un calendario con tarifas personalizadas por participantes, duración y fecha. Un mismo calendario puede aplicarse a varios productos. Consulta cómo configurarlo en Precios de productos privados.

  • Horas de inicio: horarios a los que el cliente podrá iniciar la actividad en la tienda online. Ejemplo: clases de esquí privadas a las 8:00, 10:00 y 12:00.

  • Duración mínima (minutos): duración mínima que se puede contratar online.

  • Plantillas de documentos: si tienes el módulo de firma digital activo, puedes asociar una o varias plantillas (contratos, consentimientos…) que el cliente recibirá para firmar digitalmente tras confirmar el pedido. Consulta Gestión de Documentos en Lueira.

Guías relacionadas — productos privados


Productos grupales

Actividades abiertas con plazas limitadas. El cliente reserva una plaza dentro de una sesión existente. El precio se fija por sesión, no por horas.

Crear un producto grupal

Los productos grupales son actividades abiertas con un número limitado de plazas. El cliente reserva una plaza dentro de la sesión, y los participantes pueden conocerse o no entre ellos. El precio se fija por sesión completa, no por horas.

Para crearlo, haz clic en Nuevo producto grupal en la esquina superior derecha. Se abrirá un formulario con los siguientes campos:

  • Nombre

  • Descripción

  • Imagen

  • Actividad: relaciona el producto con una de las actividades configuradas en tu perfil. Las gestionas desde Configuración > Actividades.

  • Nivel

  • Idioma

  • Punto de encuentro: dónde se reúne el cliente con tu equipo.

  • Precio:

    • Simple: precio fijo por sesión, igual para todos los participantes.

    • Avanzado: permite crear precios diferenciados por tipo de cliente (por ejemplo, adultos y niños). Pulsa + Añadir precio para sumar tantos precios como necesites. Aprende a configurar esquemas de precios planos o por tramos en Precios de productos grupales.

  • IVA: tipo de IVA que se aplica al producto.

  • Plantillas de documentos: si tienes el módulo de firma digital activo, puedes asociar una o varias plantillas (contratos, consentimientos…) que el cliente recibirá para firmar digitalmente tras confirmar el pedido. Consulta Gestión de Documentos en Lueira.

Cuando termines, haz clic en Crear producto. Lueira te llevará a la vista general del producto, con su información básica y un calendario en el que podrás generar y gestionar la disponibilidad de sesiones.

Configurar la disponibilidad de sesiones

Solo aplica a productos grupales.

Dentro de la edición de un producto grupal, en la pestaña Configuración, encontrarás el bloque Disponibilidad de sesiones. Aquí decides cómo se crean las sesiones y cómo se interpreta un rango de fechas en el calendario. Hay dos campos principales.

Tipo de disponibilidad

Define la granularidad horaria de las sesiones del producto:

  • Sesiones: cada sesión usa horas de inicio concretas. Es la opción habitual para clases con varias horas de inicio al día (por ejemplo, una clase de esquí que empieza a las 09:00, 11:00 y 14:00).

  • Diaria: hay una única ventana horaria por día (por ejemplo, una jornada que va de 09:00 a 17:00). Ideal para actividades que ocupan todo el día, como una excursión de día completo o un curso intensivo.

Sesión en rango de fechas

Define qué pasa cuando seleccionas un rango de fechas en el calendario o pulsas Crear rango:

  • Una sesión por día: el rango se traduce en una sesión independiente por cada día, con sus horas y plazas individuales. Es lo habitual para clases que se repiten día tras día.

  • Una sesión que abarca N días: el rango crea una sola sesión continua que dura varios días. Es lo que necesitas para un Mini Camp, un curso intensivo o cualquier actividad que el cliente reserva en bloque (por ejemplo, "Mini Camp del 11 al 13 de mayo, 09:00 – 17:00"). El cliente compra una sola sesión y todas las plazas se gestionan a nivel de esa sesión multi-día.

⚠️ Importante: una vez el producto tiene sesiones creadas, estas dos opciones no se pueden cambiar. Decide la combinación adecuada antes de empezar a crear disponibilidad. Si necesitas cambiarla más adelante, tendrás que crear un producto nuevo.

Reglas de reserva

Solo aplica a productos grupales.

En la pestaña Configuración, el bloque Reglas de reserva permite ajustar las condiciones mínimas para permitir una reserva en este producto.

  • Solo si hay Guías disponibles: si está activo, la reserva o planificación solo continúa si hay Guías disponibles para esa sesión.

  • Antelación mínima para reservar una sesión — Tiempo de corte (horas): indica con cuánta antelación debe cerrarse la reserva para este producto. Déjalo vacío para no aplicar ningún límite.

  • Mostrar plazas disponibles en la tienda: cuando está activo, los clientes ven cuántas plazas quedan disponibles en la sesión.

  • Mostrar hora de finalización en la tienda: cuando está activo, la hora de finalización de la sesión se muestra a los clientes en la tienda y en los documentos (calendario, resumen de reserva, carrito, checkout, pantalla de confirmación y email de confirmación de pedido). Desactívalo para mostrar solo la hora de inicio.

Crear sesiones en el calendario

Para definir la disponibilidad de un producto grupal, usa el calendario de la vista del producto. Puedes crear sesiones de dos formas: una sesión individual en una fecha concreta, o sesiones masivas en un rango de fechas.

  • En una fecha concreta

Haz clic en una fecha del calendario y se abrirá una ventana para configurar la sesión. Podrás definir el horario de inicio y fin, el número máximo de participantes, el punto de encuentro, el nivel, los idiomas y los precios. Estos datos se rellenan automáticamente con la configuración del producto, pero puedes modificarlos si quieres aplicar variaciones puntuales en una sesión concreta.

Desde esta misma ventana puedes asignar la sesión a uno o varios profesores: la sesión aparecerá en su espacio de disponibilidad dentro del calendario. También puedes definir primas específicas para los profesores que la impartan.

Cuando termines, haz clic en Crear y la sesión aparecerá en el calendario del producto.

  • En un rango de fechas

Si sabes que las sesiones se van a repetir de forma periódica (un mes, una temporada, un año), puedes crearlas de forma masiva.

Selecciona un rango de fechas en la vista de calendario y, al soltar, se abrirá una ventana donde podrás editar el rango y ajustar el número máximo de participantes, el nivel, el punto de encuentro y los idiomas. También puedes asignar todas las sesiones a uno o varios profesores, definir primas específicas y modificar el precio.

Según el modo de Sesión en rango de fechas que tengas configurado, el formulario funciona de forma distinta:

Modo "Una sesión por día"

Selecciona los días de la semana en los que quieres que se cree la sesión y añade los rangos de tiempo (Desde / Hasta). Lueira creará una sesión independiente por cada día seleccionado dentro del rango.

Modo "Una sesión que abarca N días"

Aparece un bloque Plantilla de sesión con campos adicionales:

  • Primer día de la semana: el día en el que empieza cada sesión multi-día (por ejemplo, lunes).

  • Días por sesión: cuántos días consecutivos dura cada sesión (por ejemplo, 5 para un Mini Camp de lunes a viernes).

  • Desde / Hasta: la franja horaria que se aplica cada día de la sesión (por ejemplo, 09:00 – 17:00).

Bajo el formulario verás un resumen de cuántas sesiones se van a crear, p. ej. "Se crearán 7 sesiones (cada lunes desde 09:00 hasta 17:00, 5 días por sesión)". Cada sesión aparecerá en el calendario como una barra que ocupa los días indicados y, en la tienda online, el cliente la verá como un único bloque (por ejemplo, "11 may 2026 – 13 may 2026, 09:00 – 17:00") al que reservar una o varias plazas.

Para finalizar, haz clic en Crear rango (o en Crear producto si estás creando el producto desde cero). La disponibilidad configurada se reflejará en el calendario del producto y también en el calendario de planning de la escuela.


Vinculación automática con salidas de embarcaciones (centros de buceo)

Si tu centro tiene el módulo de buceo activo, tanto el modal de creación en bloque como el de edición en bloque de sesiones incluyen un apartado de Vinculación con salidas de embarcaciones. Consulta todos los detalles y escenarios posibles en la guía Gestión Embarcaciones → Sección 6. Vinculación automática.

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