1. Tripulación
Desde este bloque podemos:
Ver el listado de tripulantes
Editar tripulantes existentes
Crear nuevos tripulantes
Los tripulantes creados aquí podrán asignarse posteriormente a las salidas de nuestras embarcaciones.
Importante: hasta que no tengas las salidas de tus barcos creadas, no podrás hacer la asignación de la Tripulación.
2. Puntos de Inmersión
En este bloque podemos:
Ver los puntos de inmersión creados
Editarlos
Crear nuevos puntos de inmersión
Los puntos de inmersión no se asignan directamente a la embarcación, sino a las sesiones de los productos.
Relación entre elementos:
El punto de inmersión se vincula a una sesión.
La sesión se asigna a una salida de un barco.
La salida pertenece a una embarcación concreta.
Ejemplo:
El punto de inmersión Waikiki" está vinculado a la sesión de PADI Open Water Diver.
La sesión PADI Open Water Diver está dentro de la salida del barco 1.
Esto permite saber exactamente qué punto de inmersión se realizará en cada salida.
3. Embarcaciones
Desde esta vista podemos crear y gestionar nuestras embarcaciones.
Cada embarcación tiene:
Una capacidad máxima, que servirá para controlar la ocupación de las salidas.
Un calendario propio donde se crean las salidas del barco.
En la vista de lista, es posible editar o eliminar varias sesiones a la vez.
Las salidas se crean primero a nivel de embarcación. Posteriormente, podremos asignar sesiones a esas salidas según nos convenga.
4. Calendario
En el Calendario se muestran todas las salidas de todos los barcos, tanto si tienen sesiones asignadas como si no.
El calendario dispone de dos tipos de vista:
1. Vista calendario: permite visualizar todas las salidas programadas en los diferentes barcos a lo largo de los días.
Aquí se muestran las salidas de cada embarcación en su horario correspondiente, independientemente de que ya tengan sesiones vinculadas o no.
2. Vista grid (vista por día): permite ver todas las sesiones del día de forma individual.
En esta vista se muestran:
Todas las sesiones programadas ese día
Las salidas de barco existentes, incluso si todavía no tienen ninguna sesión vinculada
Esta vista facilita tener una visión rápida de toda la operativa del día.
Detalle de una salida
Al hacer clic en una salida podemos ver toda su información:
Sesiones grupales vinculadas
Participantes de cada sesión
Profesores asignados
Puntos de inmersión de cada sesión
Tripulantes del barco
Horario de la salida
Capacidad del barco
Compartir y exportar la información
Desde esta vista también puedes:
Compartir un enlace público con toda la información de la salida
Descargar la información en PDF
Imprimir la salida
Otras acciones disponibles
Desde esta vista también puedes:
Asignar sesiones grupales directamente desde la pestaña “Asignar Sesiones”
5. Pasos para configurar correctamente tus embarcaciones.
Crea los puntos de Inmersión
Crea la tripulación disponible
Crea las tus embarcaciones y las salidas de cada una de ella.
Asigna a las salidas las sesiones de tus productos grupales. Recuerda que lo puedes hacer de dos formas distintas.
Desde las salidas de la propia embarcación:
Desde el detalle de la sesión:
Durante la creación masiva de sesiones:
Al crear sesiones en bloque, podrás vincular directamente la embarcación y la salida correspondiente.
Desde la vista de lista de sesiones:
Si ya tienes las sesiones creadas, puedes seleccionarlas y editarlas de forma masiva para asignar la embarcación y la salida.
Puntos importantes a tener en cuenta
La hora de inicio de la sesión debe coincidir con la hora de la salida del barco si la sesión se quiere vincular a esa salida.
Dentro de la configuración de cada sesión podremos:
Asignar un barco y una salida (si queremos vincularla).
Asignar uno o varios puntos de inmersión a esa sesión.