1. Tripulación
Desde este bloque podemos:
Ver el listado de tripulantes
Editar tripulantes existentes
Crear nuevos tripulantes
Los tripulantes creados aquí podrán asignarse posteriormente a las salidas de nuestras embarcaciones.
Instructores como tripulantes: además de los tripulantes creados en este bloque, cualquier Instructor de tu centro puede asignarse como tripulante de una salida. Así evitas duplicar personas que ya existen como instructores. Si el mismo instructor está asignado a una sesión como profesor y también figura como tripulante de la salida vinculada a esa sesión, el sistema lo contará como una única plaza al calcular la ocupación del barco.
2. Puntos de Inmersión
En este bloque podemos:
Ver los puntos de inmersión creados
Editarlos
Crear nuevos puntos de inmersión
Los puntos de inmersión no se asignan directamente a la embarcación, sino a las sesiones de los productos.
Relación entre elementos:
El punto de inmersión se vincula a una sesión.
La sesión se asigna a una salida de un barco.
La salida pertenece a una embarcación concreta.
Ejemplo:
El punto de inmersión "Waikiki" está vinculado a la sesión de PADI Open Water Diver.
La sesión PADI Open Water Diver está dentro de la salida del barco 1.
Esto permite saber exactamente qué punto de inmersión se realizará en cada salida.
3. Embarcaciones
Desde esta vista podemos crear y gestionar nuestras embarcaciones.
Cada embarcación tiene:
Una capacidad máxima, que servirá para controlar la ocupación de las salidas.
Una opción configurable: Controlar aforo del barco en la Tienda Online. Determina si la Tienda Online debe respetar la capacidad física del barco al admitir reservas:
Activado (recomendado para evitar overbooking): la Tienda Online limita las plazas disponibles teniendo en cuenta la ocupación de toda la salida. El sistema calcula las plazas libres restando a la capacidad máxima del barco el total de participantes e instructores ya asignados en todas las sesiones vinculadas a esa misma salida. De este modo, si varias sesiones comparten barco, comparten también el aforo.
ℹ️ Productos con "Solo si hay Instructores disponibles": si el producto requiere instructor disponible pero todavía no hay ninguno asignado a la sesión, el sistema reserva automáticamente una plaza para el instructor pendiente. Esto evita que la Tienda Online venda esa plaza antes de que se asigne el instructor.
ℹ️ Desde el panel de administración siempre es posible añadir participantes aunque la capacidad del barco esté completa — el límite solo bloquea en la Tienda Online. Cuando hay overbooking, la ocupación se muestra en ámbar tanto en el listado de sesiones como en los modales de creación de reserva.
Desactivado (valor por defecto): solo se aplica el límite de participantes de cada sesión de forma individual. La capacidad del barco no se verifica en la Tienda Online.
Un calendario propio donde se crean las salidas del barco.
En la vista de lista, es posible editar o eliminar varias salidas a la vez. Al seleccionar varias salidas y pulsar Editar, se abre un modal que permite modificar en bloque:
Hora de salida
Hora de llegada
Tripulación — la selección sobreescribe la tripulación actual de todas las salidas seleccionadas.
ℹ️ Los campos de horario tienen la opción «— mantener actual —», de modo que puedes modificar solo la tripulación sin cambiar las horas, o viceversa.
⚠️ Restricción con sesiones vinculadas: si el nuevo horario no cubre el rango horario de alguna sesión ya vinculada a esa salida, el sistema bloquea el guardado y muestra un listado de las fechas afectadas con el número de sesiones en conflicto. Deberás ajustar el horario antes de poder guardar.
Las salidas se crean primero a nivel de embarcación. Posteriormente, podremos asignar sesiones a esas salidas según nos convenga.
Editar el horario de una salida: al modificar la hora de salida o de regreso de una salida ya creada, Lueira te ofrece la opción de aplicar automáticamente el nuevo horario a todas las sesiones vinculadas a esa salida.
De esta forma, si necesitas adelantar o retrasar una salida con sus sesiones, no tienes que editarlas una a una: basta con cambiar el horario de la salida y confirmar la propagación a las sesiones.
4. Calendario
En el Calendario se muestran todas las salidas de todos los barcos, tanto si tienen sesiones asignadas como si no.
El calendario dispone de dos tipos de vista:
1. Vista calendario: permite visualizar todas las salidas programadas en los diferentes barcos a lo largo de los días.
Aquí se muestran las salidas de cada embarcación en su horario correspondiente, independientemente de que ya tengan sesiones vinculadas o no.
2. Vista grid (vista por día): permite ver todas las sesiones del día de forma individual.
En esta vista se muestran:
Todas las sesiones programadas ese día
Las salidas de barco existentes, incluso si todavía no tienen ninguna sesión vinculada
Esta vista facilita tener una visión rápida de toda la operativa del día.
5. Detalle de una salida
Al hacer clic en una salida podemos ver toda su información:
Sesiones grupales vinculadas
Participantes de cada sesión
Profesores asignados
Puntos de inmersión de cada sesión
Tripulantes del barco
Horario de la salida
Capacidad del barco
Compartir y exportar la información
Desde esta vista también puedes:
Compartir un enlace público con toda la información de la salida
Descargar la información en PDF
Imprimir la salida
En el enlace público, el PDF y la versión imprimible aparece la información de cada participante — incluidos los familiares añadidos a la reserva — con su número de documento (DNI, NIE o pasaporte). Para que este dato aparezca en la impresión, asegúrate de haberlo rellenado en la ficha del familiar (campo "Número de documento").
Otras acciones disponibles
Desde esta vista también puedes:
Asignar sesiones grupales directamente desde la pestaña "Asignar Sesiones"
6. Vinculación automática de sesiones con salidas de embarcaciones
Tanto el modal de creación masiva de sesiones como el de edición en bloque de sesiones existentes incluyen al final del formulario un apartado de Vinculación con salidas de embarcaciones.
Permite crear o restablecer el vínculo entre sesiones y salidas de forma automática, sin necesidad de asignarlas una a una.
El comportamiento depende de la situación:
✅ Todas las sesiones tienen salida compatible (banner verde)
Todas las sesiones tienen una salida que cubre exactamente su franja horaria. Al confirmar, cada sesión quedará vinculada automáticamente a su salida correspondiente.⚠️ Solo algunas sesiones tienen salida compatible (aviso ámbar con conteo)
Parte de las sesiones encuentran salida compatible y otras no. El sistema indica cuántas se vincularán. Al confirmar, solo esas quedan vinculadas; el resto se crean (o mantienen) sin vínculo y podrás asignarlas manualmente después.⚠️ Ninguna sesión tiene salida compatible (aviso ámbar)
Existen salidas en el período pero ninguna cubre el horario de las sesiones (por diferencia de horas, por ejemplo). No se crea ningún vínculo automático; podrás vincularlas manualmente después.⚠️ No hay salidas creadas para la embarcación en el rango de fechas (aviso ámbar + casilla)
La embarcación no tiene ninguna salida planificada en el período. Aparece la casilla Crear salidas automáticamente y vincular las sesiones. Si la activas, Lueira generará una salida por cada sesión (con el mismo horario de inicio y fin) y las vinculará al guardar. Ideal cuando aún no has planificado las salidas y quieres crearlas a la vez que generas la disponibilidad.
Al editar sesiones existentes en bloque
El mismo apartado también aparece en el modal de edición en bloque de sesiones ya creadas, accesible desde la vista de lista seleccionando varias sesiones. Permite vincular por primera vez o restablecer el vínculo de sesiones existentes con las salidas de una embarcación, con el mismo comportamiento descrito arriba.
7. Pasos para configurar correctamente tus embarcaciones
Crea los puntos de Inmersión.
Crea la tripulación disponible (o ten en cuenta que tus propios Instructores pueden usarse como tripulantes).
Crea tus embarcaciones y las salidas de cada una de ellas.
Asigna a las salidas las sesiones de tus productos grupales. Puedes hacerlo de varias formas:
Desde las salidas de la propia embarcación:
Desde el detalle de la sesión:
De forma automática al crear o editar sesiones en bloque — consulta la sección 6. Vinculación automática para ver todos los escenarios posibles.