El Calendario de clases es la vista central para gestionar la planificación diaria: muestra en tiempo real qué clases tiene cada profesor, qué participantes están asignados y cómo se distribuye la carga. Desde aquí puedes reasignar clases, contactar con clientes y generar resúmenes del día.
Cómo acceder
Ve a Centro / Actividades / Escuela → Calendario.
Modos de vista
En la barra superior puedes alternar entre dos modos principales:
Profesores → muestra las clases grupales y privadas organizadas por columna de instructor. Es la vista habitual para gestionar la asignación de clases.
Salidas de barco → muestra las salidas organizadas por embarcación, con los participantes y el estado del formulario de cada uno. Útil para centros con actividades en el agua.
Opciones de visualización
Calendario o Cuadrícula
Dentro del modo Profesores puedes elegir cómo ver la información:
Calendario → vista de línea de tiempo. Muestra los bloques horarios de cada clase para el rango de días seleccionado.
Cuadrícula → vista en tabla compacta, navegando día a día.
Rango de tiempo
En la vista Calendario puedes seleccionar cuántos días se muestran a la vez:
1 día → detalle máximo para un día concreto.
3 días → equilibrio entre detalle y visión de conjunto.
7 días / Semana → visión semanal completa.
Filtros
Puedes filtrar las clases mostradas en el calendario por:
Tipo → grupal o privada.
Instructor → muestra solo las clases de un instructor concreto.
Fecha → navega hacia atrás o adelante con las flechas de la barra.
Qué muestra el calendario
Cada bloque del calendario representa una clase o sesión. Al pasar el cursor verás un tooltip con el importe pagado y el importe pendiente del pedido.
Cada columna corresponde a un instructor. Los indicadores de color muestran su disponibilidad (Disponible / No disponible) para el día.
Al final del calendario aparecen dos secciones especiales:
Grupales sin asignar → sesiones grupales que aún no tienen instructor.
Privadas sin asignar → clases privadas pendientes de asignación.
Reasignar clases (arrastrar y soltar)
Para mover una clase de un instructor a otro, arrástrala hasta el instructor de destino. Si la asignación no cumple algún criterio de la reserva (idioma, actividad, disponibilidad), aparecerá una alerta explicando el motivo antes de confirmar.
Abrir el detalle de una sesión
Haz clic en cualquier sesión del calendario para abrir su pantalla de detalle, donde puedes ver los participantes, gestionar pagos, asignar instructores y más.
📘 Más detalle: Detalle de la sesión de un producto grupal.
Enviar email o WhatsApp a los clientes de una sesión
Desde el calendario puedes enviar un email o WhatsApp masivo a todos los clientes con participantes en una sesión grupal sin necesidad de abrir el detalle de la sesión.
Haz clic sobre la sesión en el calendario y pulsa el botón Enviar. Se despliegan dos opciones:
Email → abre un modal donde puedes ajustar los destinatarios, escribir el asunto, elegir una plantilla (o mensaje libre) y previsualizar el email antes de enviarlo.
WhatsApp → abre un modal con los teléfonos de los clientes que tienen prefijo internacional. Selecciona una plantilla aprobada por Meta y envía.
El funcionamiento es idéntico al botón Enviar de la pestaña Participantes en el detalle de la sesión. Consulta la guía Detalle de la sesión de un producto grupal para ver todos los detalles de cada opción.
Resumen del día
Desde la barra del calendario puedes generar un resumen imprimible de las clases del día:
Generar resumen de clases grupales → listado de todas las sesiones grupales del día con sus participantes.
Generar resumen de clases privadas → listado de todas las clases privadas del día.
Útil para entregar a los instructores al inicio de la jornada o tener una referencia rápida en papel.
¡Cualquier consulta no dudes en contactar con el departamento de soporte de Lueira!