Control Horario
El módulo de Control Horario permite registrar la jornada laboral de los instructores de forma completa y conforme al Real Decreto de Registro de Jornada. Esta guía está dividida en dos partes: la App de instructores y la vista de Admin
Parte 1 - App de instructores
1. Inicio de jornada
Al abrir la app, accede al apartado Control Horario en tu perfil. Antes de fichar la entrada verás un selector de modalidad:
Presencial — trabajas en el centro.
Remoto — trabajas desde otra ubicación.
Selecciona la modalidad y desliza el botón de inicio para comenzar tu turno. El contador de tiempo arranca en ese momento (en iOS también aparece en la pantalla de bloqueo).
2. Pausas
Con el turno activo, puedes registrar una pausa en cualquier momento. Al pulsar el botón de pausa se te pedirá que elijas el tipo:
Comida
Descanso corto
Tiempo de espera
Personal
Otro
El turno queda en pausa hasta que pulses Reanudar jornada. Solo puede haber una pausa activa a la vez.
3. Fin de jornada
Desliza el botón de fin de jornada para cerrar el turno. Si hay una pausa activa, se cerrará automáticamente.
4. Historial de registros
En la pantalla Mis registros puedes ver todos tus fichajes agrupados por día. Usa los filtros rápidos para ver los de:
Hoy
Esta semana
Todos
En la parte superior hay tarjetas resumen con el total de horas y el número de registros del periodo visible.
Para cada registro puedes pulsar Solicitar cambio si necesitas corregir algún dato (ver sección 6).
5. Resumen mensual
Accede a Estadísticas para ver el desglose de horas del mes. Puedes navegar entre meses con las flechas. Los datos que se muestran son:
Total de horas
Horas ordinarias
Horas extraordinarias
Horas complementarias
Pausas computables — pausas que cuentan como tiempo de trabajo según tu contrato.
Pausas no computables — pausas que no se incluyen en el cómputo.
Horas presenciales
Horas en remoto
6. Solicitar un cambio en un registro
Si necesitas corregir la hora de inicio o fin de un registro, el tipo de pausa o la modalidad, puedes enviar una solicitud de cambio desde la pantalla de detalle del registro:
Pulsa Solicitar cambio en el registro que quieres modificar.
Indica los valores propuestos (inicio, fin, tipo de pausa o modalidad).
Escribe un motivo (obligatorio).
Envía la solicitud: la solicitud queda pendiente hasta que un administrador la apruebe o rechace.
También verás en la app las solicitudes de cambio.
7. Mi Contrato
En el apartado Mi Contrato (dentro de tu perfil en la app, junto a Documentos y Vacaciones) puedes consultar tu contrato laboral activo en modo solo lectura:
Tipo de jornada (completa o parcial) y porcentaje en caso de parcial.
Horas semanales.
Si las pausas computan como tiempo de trabajo.
Horario semanal (días y franjas horarias).
Notas adicionales del contrato.
Los contratos solo pueden ser creados o modificados por el administrador desde el panel de Admin.
8. Tu perfil en la app
La sección de perfil de la app agrupa tres áreas principales a las que puedes acceder desde la pantalla de perfil:
Control Horario — acceso a fichajes, historial y estadísticas.
Documentos — archivos compartidos contigo.
Vacaciones — solicitudes de disponibilidad y permisos.
Parte 2 - Admin (módulo Control Horario)
El módulo Control Horario es la sección de Admin dedicada al control horario. Se accede desde el menú lateral de Admin.
1. Dashboard de Control Horario
Al acceder al módulo Control Horario verás tres tarjetas con el estado actual:
Solicitudes de cambio pendientes — número de solicitudes que esperan tu revisión.
Turnos auto-cerrados este mes — turnos que el sistema cerró automáticamente porque el instructor no fichó la salida.
Total de registros este mes — número total de entradas de control horario (trabajo + pausas).
2. Vista centralizada de registros
En Control Horario → Registros encontrarás la vista centralizada, que muestra todos los fichajes de todos los empleados en un rango de fechas. Esta vista cumple con el requisito legal de registro de jornada del Real Decreto.
Puedes filtrar por:
Trabajador (todos o uno específico).
Rango de fechas (por defecto, el mes en curso).
La tabla muestra: Trabajador, Tipo (Trabajo / Pausa), Inicio, Fin, Duración y Modalidad (Presencial / Remoto).
3. Detalle de registros por empleado
Accede al perfil de un empleado y abre la pestaña Control Horario para ver sus registros en formato de turnos. Los fichajes se agrupan visualmente:
Cada turno (jornada de trabajo) aparece como una tarjeta expandible con una barra de tiempo visual con segmentos de colores según el tipo de actividad.
Al expandir el turno, ves el desglose de todos los sub-eventos (trabajo + pausas).
Las tarjetas muestran etiquetas como Modificado, Auto-cerrado o Activo según el estado del registro.
También indica si el registro fue creado desde la App, la Web o el Sistema.
Editar un registro: pulsa el icono de edición en cualquier sub-evento. Puedes modificar la hora de inicio y/o fin. El campo Motivo es obligatorio y quedará registrado en el historial de cambios.
Ver historial: pulsa el icono de historial para ver todos los estados anteriores de un registro (quién lo modificó, cuándo y por qué).
Exportar PDF: pulsa Exportar registros para descargar un PDF con firma criptográfica del rango de fechas visible, válido como documento legal.
4. Solicitudes de cambio
En Control Horario→ Solicitudes de cambio aparecen las peticiones pendientes enviadas por los instructores desde la app.
Cada solicitud muestra:
Quién la ha enviado y cuándo.
El registro afectado.
El motivo indicado por el instructor.
La propuesta de cambio (nueva hora inicio, fin, tipo de pausa o modalidad).
Acciones disponibles:
Aprobar: acepta los cambios propuestos. Puedes añadir un comentario opcional.
Rechazar: rechaza la solicitud. Es obligatorio indicar el motivo del rechazo.
Los administradores también pueden iniciar solicitudes de cambio sobre los registros de un instructor (desde el detalle del empleado), que el instructor verá en la app para aceptar o rechazar.
5. Exportación masiva
En Control Horario→ Exportaciones puedes generar un informe de control horario para varios empleados a la vez.
Elige el tipo de empleado: todos, Empleados (Control Horario), Profesores o Tripulación.
Si quieres limitar la exportación a personas concretas, selecciónalas en la lista.
Define el rango de fechas.
Pulsa Exportar.
La exportación se procesa en segundo plano. Recibirás una notificación con el enlace de descarga cuando esté lista. El resultado es un archivo ZIP con un PDF por empleado, con firma criptográfica, válido legalmente.
6. Gestión de contratos
Accede al perfil de un empleado y abre la pestaña Contrato para gestionar sus contratos laborales.
Crear un contrato nuevo:
Pulsa Nuevo contrato.
Rellena los campos:
Fecha de inicio (obligatoria) y fecha de fin (opcional, para contratos temporales).
Tipo de jornada: Jornada completa o Jornada parcial.
Horas semanales.
Porcentaje de parcialidad (solo si la jornada es parcial).
Las pausas computan como tiempo de trabajo — actívalo si las pausas del instructor deben sumarse a sus horas laborales.
Notas (opcional).
Configura el horario semanal: activa los días laborables y define las franjas horarias de cada día. Puedes copiar el horario de un día a otros días de la semana.
Guarda el contrato.
Para editar un contrato existente, pulsa el icono de edición junto al contrato correspondiente. Solo puede haber un contrato activo en cada momento.