📍 En esta guía llamamos al módulo Escuela. Si tu negocio es un centro de buceo, en tu admin aparece como Centro; en turismo activo, como Actividades. El funcionamiento es idéntico — solo cambia el nombre del menú.
Escuela
Para configurar la nueva temporada, el punto más importante a revisar son los precios, tanto de clases privadas como de clases grupales.
Precios clases privadas
En caso de que las tarifas de tus clases privadas hayan cambiado, deberás actualizarlas o crear unas nuevas desde Ajustes → Calendario precios privadas. Primero debes seleccionar el calendario, después pinchar en la temporada y revisar la matriz de precios. Una vez revisada, deberás asignar esa temporada a las fechas que quieras en el calendario. Es importante que tengas en cuenta el calendario de esta temporada.
Si vas a utilizar las mismas tarifas, primero selecciona el calendario y asigna el calendario a las fechas de esta temporada (que ya tienes configurada):
Selecciona un rango de fechas para que se abra la ventana de asignación de temporada al calendario, e indica la temporada, la fecha de inicio y la fecha fin, y selecciona los días de la semana en los que quieras que se aplique el precio de la temporada, y guarda la configuración.
Si quieres actualizar o modificar las tarifas para la nueva temporada puedes hacerlo de la siguiente manera:
Primero selecciona el calendario actual, después pincha en la temporada y revisa la matriz de precios. Puedes editar la matriz existente actualizando los precios, o puedes añadir una nueva temporada para no perder la información de los precios de la temporada anterior. Si creas una nueva temporada aplica la misma relación de participantes y duración, y añade los precios.
Crear una temporada con matriz nueva añadiendo participantes, duración y precios:
Actualizar la matriz de precios existente:
Una vez revisada o creada otra matriz de precios, deberás asignar esa temporada a las fechas que quieras en el calendario. Es importante que tengas en cuenta el calendario de esta temporada.
Precios clases grupales
Para revisar las tarifas de tus clases grupales ve a Productos → Grupales. Una vez ahí, edita el producto y cambia el precio. También está disponible el precio Avanzado de los productos grupales, donde podrás diferenciar entre precio Adulto o precio Niño, por ejemplo.
Packs
En caso de tener configurados packs de sesiones, también deberás revisar los precios y el calendario de sesiones. Para ello, ve a Packs. Para actualizar los precios, edita el Pack y luego ve a la sección de sesiones para asignar las sesiones que te interesen en el calendario.
*Puedes leer este manual para saber cómo aplicar los precios a tu negocio.
Profesores
Otro apartado a revisar es el de Profesores. Si en tu listado de profesores tienes profes de la temporada pasada que no estarán este año, puedes archivarlos en vez de eliminarlos. Selecciona el profe y arriba a la derecha pincha en el botón de sacar del catálogo. Podrás des-archivarlos y volver a meterlos en el catálogo de profesores cuando quieras.
Dentro del apartado de profesores también es muy importante actualizar la disponibilidad de cada profesor. Para ello, entra en el perfil de cada profesor, ve a la pestaña de disponibilidad y añade su disponibilidad durante la temporada.
Para configurar la disponibilidad, simplemente selecciona 2 días del calendario con el ratón y se abrirá una ventana donde podrás configurar la disponibilidad de toda la temporada de golpe. Si por ejemplo un profesor solo trabaja de viernes a domingo durante la temporada, primero selecciona las fechas de la temporada y después los días que trabaja y el horario.
Alquiler y venta
En caso de tener apartado de alquiler y venta, debes revisar si has incorporado algún nuevo producto esta temporada.
Si quieres añadir un nuevo producto puedes hacerlo desde Alquiler → Productos → Añadir producto.
Para añadir nuevas variaciones e Items, hazlo desde estos apartados:
Por último, en caso de haber actualizado precios, revísalos en Alquiler → Ajustes → Precios.
Configuración
También puedes revisar el apartado de Configuración y actualizar los apartados que hayan cambiado de una temporada para otra.
En primer lugar, ve a Configuración → Temporadas y añade la temporada que se presenta este año.
En el apartado Configuración → Pagos revisa que tienes activa la pasarela de pago Redsys o Lueira Pay para la tienda online.
En el apartado Configuración → Idiomas añade los idiomas en los que quieras que se hagan traducciones o quieras comunicarte con los clientes a través de los emails.
¡Cualquier cuestión, no dudes en contactar con el departamento de soporte de Lueira!