Para empezar a configurar la escuela, accederemos a nuestro perfil a través del botón lateral izquierdo que vemos abajo del todo del panel.
Dentro de la pestaña configuración, tendremos que personalizar los siguientes campos;
Datos de la empresa; Tendrás que añadir los datos de contacto de la empresa. Es importante que esto se haga correctamente ya que los datos de facturación partirán de estos datos de contacto.
Usuarios: Desde este apartado podrás configurar tantos usuarios como quieras. Simplemente tienes que darle a añadir usuario, insertar su correo electrónico y elegir el tipo de ROL que quieras que tenga ese usuario.
ROL ADMIN: Tiene acceso y permisos a todas las funcionalidades del programa.
ROL POS: Tiene accesos limitados. Esta pensado para un trabajador Este rol no podrá devolver pagos, ni ver el resumen de pagos diarios, ni crear nuevos productos etc..
Ubicaciones; Se añadirán tantos puntos de venta como tenga la empresa.
Idiomas; Se añadirán los máximos idiomas posibles ya que las comunicaciones de los emails, facturas etc. se mandarán en el idioma del cliente.
Pagos; Podrás configurar los pagos a través de la plataforma Redsys o LueiraPay. En este manual dispones de todo el detalle para configurarlo.
Tienda online; A través de la información de esta guía serás capaz de configurar tu tienda online.
Actividades; En esta sección podrás añadir y gestionar los tipos de actividades de tu negocio.
Marcas; Se añadirán las marcas de todos los productos que queramos vender o alquilar en nuestro negocio y en la tienda online.
Categorías; En esta sección definirás los diferentes tipos de productos que se alquilan en tu negocio o tienda online, como por ejemplo esquís, tablas de surf, neoprenos, guantes, botas, etc.
Temporadas; Podemos crear periodos de tiempo para utilizar en el alquiler. Esta información se puede utilizar para indicar la temporada anual en la que nos encontramos, o para indicar la temporada o antigüedad de los productos que tenemos en el alquiler. Ejemplos: Temporada 24/25, temporada 25/26.
IVA; En este apartado podemos podemos gestionar y añadiremos los tipos de IVA que se apliquen en nuestros productos. Podemos crear y añadir los tipos de Iva que queramos, así como configurar diferentes exenciones de IVA si así lo necesitamos.
Numeración de documentos; Es muy importante añadir el patrón de numeración de tus facturas y poner el numero siguiente de la factura que toque. Podrás añadir el patrón que utilices normalmente. La "X" será la numeración de la factura y la "Y" será el año en curso. Podrás añadir patrones para Tickets, facturas, facturas rectificativas etc.
Facturación electrónica; Este botón será para vincular la facturación de nuestro negocio con el portal de la hacienda respectiva, cumpliendo con la legislación en vigor. Dependiendo de donde vivas se te aplica una normativa u otra; TicketBAI en Álava, Vizcaya y Guipúzcoa, y Verifactu en el resto de España.
Plantillas de los emails; Desde este apartado podemos configurar la plantilla del email que queremos que se envíe automáticamente al cliente al hacer una compra. Podremos predefinir los campos que queramos que aparezcan de manera automática.
Podrás crear tantas plantillas de email como necesites. A la izquierda podrás personalizar el email ayudándote de las etiquetas de la derecha.
14. Formularios de producto; Aquí se podrán configurar formularios para poder obtener más información de los clientes a la hora de hacer una reserva utilizando la tienda online. Ejemplo;
Edad
Altura
Numero de pie
Nivel
etc.
¡Cualquier consulta no dudes en ponerte en contacto con el departamento de Soporte de Lueira!