Estas funciones forman parte de la nueva facturación de Lueira y aparecen solo en los tenants que tienen esta función activada, de forma progresiva. Si no ves estas opciones en tu cuenta, sigue usando la guía Facturación: Tickets, facturas y presupuestos en los pedidos; todo lo demás (visualizar, generar y descargar documentos) sigue funcionando igual.
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Al crear un documento desde un pedido, ahora puedes guardarlo como borrador en lugar de emitirlo directamente. Un borrador no tiene número de factura: puedes editarlo o eliminarlo las veces que haga falta, sin "quemar" numeración de la serie fiscal con documentos que luego se descartan.
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Cuando el borrador esté listo, pulsa Emitir: en ese momento recibe el siguiente número de su serie y ya no se puede eliminar ni modificar. Si eliminas un borrador antes de emitirlo, el número de la siguiente factura no retrocede: nunca se saltan ni se repiten números.
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Si al pedido le faltan datos del cliente o datos fiscales, Lueira te indicará qué falta antes de dejarte emitir.
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La proforma es un documento con el aspecto de una factura — con su propio número, de una serie exclusiva (PF) — pero sin validez fiscal. Sirve para pedir el pago de una actividad (por ejemplo, un curso de grupo) antes de que suceda, sin tener que emitir la factura real semanas antes ni mandar un PDF aparte.
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Se emite igual que una factura, eligiendo el tipo "Proforma" al crear el documento; el PDF indica claramente que "no tiene validez fiscal". Cuando llega el momento de facturar de verdad, pulsa Convertir sobre la proforma: puedes convertirla en factura (la opción por defecto) o en ticket, y el documento fiscal se genera a partir de cómo está el pedido en ese momento, no de cómo estaba cuando se emitió la proforma — si el pedido cambió entre medias, la conversión usa los datos actuales.
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La proforma pasa a mostrar "Facturada → [número de documento]" y ya no puede convertirse de nuevo.
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Si la actividad se cancela antes de convertir la proforma, puedes anularla: conserva su número (no se reutiliza ni se borra) pero queda marcada como anulada. Una vez convertida, una proforma ya no se puede anular — la anulación solo está disponible mientras siga sin convertir.
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Las proformas no son documentos fiscales: no cuentan en los totales de IVA ni en las exportaciones contables.
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En Ajustes > Contabilidad encontrarás dos interruptores nuevos, independientes entre sí y apagados por defecto. Actívalos solo si los necesitas: con ambos apagados, la facturación funciona exactamente igual que antes.
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Con este interruptor activado, al crear un documento puedes elegir exactamente qué líneas del pedido — y qué parte de su importe — entran en esa factura, en lugar de facturar el pedido entero de golpe.
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Es útil, por ejemplo, para una escuela que vende en el mismo pedido una clase que se cobra ya y material que se cobrará más adelante: cada cosa se factura cuando se cobra.
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Al crear el documento verás un selector de líneas con dos ayudas: "Todo lo pendiente" (marca de golpe todo lo que falta por facturar) y "Aplicar %" (reparte un porcentaje sobre la línea). Si intentas facturar más de lo que queda pendiente de una línea, Lueira te avisará y no te dejará emitir el documento.
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El pedido muestra en todo momento su estado de facturación — sin facturar, parcial o completo — y puedes filtrar el listado de documentos por ese estado. Si una línea ya se facturó, no podrás bajarle el precio sin antes rectificar esa factura.
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Desde Ajustes > Plantillas de documentos puedes crear varias plantillas para un mismo tipo de documento — por ejemplo, una en A4 y otra para una impresora de tickets de rollo (80 mm) — y marcar una como predeterminada para cada tipo.
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El contenido fiscal de la factura no cambia entre plantillas: solo cambia el formato de impresión.
Desde una factura ya emitida puedes descargarla también con una plantilla distinta a la que se usó al emitirla, sin que eso altere el PDF original ya emitido.
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Si trabajas con clientes o datos de empresa fuera de España, la etiqueta del identificador fiscal cambia según el país (NIF, NIPC, P.IVA, RUT…) y aparece el campo de región correspondiente.
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Lueira comprueba el formato del identificador y te avisa si no es válido, pero no te impide guardar el cliente con un número incorrecto — la validación estricta solo bloquea la emisión de una factura completa, y solo en los países que lo exigen (por ejemplo, Andorra exige NRT y dirección completos del cliente antes de poder emitir una factura).
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