En Lueira, los documentos como facturas, tickets, presupuestos y sus documentos rectificativos utilizan patrones de numeración para generar automáticamente sus números. Estos patrones se configuran en Ajustes → Numeración de documentos y permiten mantener un control ordenado y correlativo de la documentación.
De cara al cambio de año a 2026, es importante tener en cuenta cómo se gestionará la numeración según el tipo de patrón que tengas configurado.
🗓 ¿Qué va a cambiar en 2026?
El equipo técnico de Lueira reseteará automáticamente a 1 todos los patrones de numeración que estén configurados utilizando el código de año en formato [YYYY].
Esto significa que:
El cambio se aplicará automáticamente al comenzar 2026.
La numeración volverá a empezar desde 1 para el nuevo año.
No será necesaria ninguna acción por parte del cliente en estos casos.
📌 Ejemplo
Patrón: F[YYYY][XXXX]
Última factura de 2025: 2025-0148
Primera factura de 2026: 2026-0001
Este comportamiento se aplica a:
Facturas
Tickets
Presupuestos
Documentos rectificativos (facturas rectificativas, tickets rectificativos, etc.)
✅ Clientes que utilizan patrones con [YYYY]
Si tus patrones de numeración incluyen el año en formato [YYYY], no tienes que hacer nada.
✔️ El sistema se encargará de:
Actualizar automáticamente el año
Reiniciar la numeración a 1
Mantener la coherencia y el orden de tus documentos en 2026
🔁 Clientes que no utilizan [YYYY] en sus patrones de numeración
Si utilizas patrones personalizados que no incluyen el año (por ejemplo: FAC[XXXX], TICKET[XXXX], PRESUPUESTO[XXXX], etc.), el reseteo no se realizará automáticamente.
En este caso, deberás crear nuevos patrones de numeración para 2026 antes de empezar a emitir documentos en el nuevo año. Esto evitará duplicidades y problemas de numeración durante el nuevo ejercicio.
*Al crear un nuevo patrón de numeración os recomendamos aplicar el formato con [YYYY] para que el cambio se realice automáticamente el próximo año.
Te explicamos como:
Accede a Ajustes → Numeración de documentos
Crea un nuevo patrón para cada tipo de documento
Define el formato que utilizarás en 2026
Establece el número inicial correspondiente
🧾 Emisión de facturas de 2025 a partir del 1 de enero de 2026
Si a partir del 1 de enero de 2026 necesitas generar facturas correspondientes al año 2025, podrás hacerlo sin problema siguiendo este procedimiento:
Crea el documento sin utilizar un patrón de numeración automático y escribe manualmente en el campo Número la serie o numeración que necesites. De esta forma podrás mantener la serie de 2025, respetar la numeración que coprresponde y emitir documentos fuera de su ejercicio sin alterar los patrones activos de 2026.
Este método es especialmente útil para:
Facturas atrasadas
Correcciones administrativas
Emisión de documentos pendientes de ejercicios anteriores
👉 Cómo crear documentos sin patrón de numeración vinculado
Accede a ka creación del documento.
Deseleccionar el patrón de numeración: en el campo Patrón de numeración, que se activa automáticamente por defecto, haz clic en la "X" situada a la derecha del desplegable del patrón.
*Importante: Al deseleccionar el patrón, aparecerá un mensaje de aviso indicando que:
No se podrá comprobar si el número está disponible
No se realizará la autonumeración del documento
👉 Por este motivo, es fundamental asegurarse de que el número que se va a utilizar es correcto y sigue la secuencia adecuada.
Introducte el número manualmente: Utiliza el campo "Número" para escribir el número o la serie que corresponde del 2025.
👉 Recomendación:
Indica claramente el año (2025) y el número del documento
Usa el mismo formato que tu serie original de 2025
Ejemplo: F2025-123
Ajusta la fecha del documento: Selecciona como fecha de creación del documento una fecha dentro de 2025, acorde al documento que estás generando.
Esto garantiza la coherencia contable y documental del ejercicio.
Guarda o imprime el documento: Una vez revisados los datos, guarda o imprime el docuemnto según tu necesidad.
Ten en cuenta que al crear documentos sin patrón de numeración automático:
⚠️ Lueira no puede validar duplicados
⚠️ El control de la numeración es completamente manual
Por ello, asegúrate siempre de:
Usar el número correcto
No repetir numeraciones
Mantener la coherencia con tus documentos de 2025
🧾 Recomendaciones finales
✔️ Revisa tus patrones de numeración antes de finalizar el año
✔️ Usa YYYY si quieres que la numeración se reinicie automáticamente cada año
✔️ Crea nuevos patrones si trabajas con series sin año
✔️ Evita duplicados o saltos en la numeración
✔️ Usa numeración manual solo en casos puntuales y controlados (como facturas de años anteriores)
Si tienes dudas el equipo de soporte de Lueira está disponible para ayudarte.