Gestión de profesores en Lueira

Para crear profesores utilizaremos el botón “Nuevo profesor/a” situado en la equina superior derecha de la pantalla en la vista general de profesores. Escuela>profesores>nuevo profesor

Al clicar en esta opción se nos abrirá una ventana de “Creación de profesor” donde podremos añadir toda la información que necesitemos utilizando los cuadros de texto y las barras desplegables de esta ventana. Es importante añadir toda la información que podamos al configurar el nuevo profesor/a para que no haya errores. Los datos más importantes son el correo electrónico y las actividades que realiza cada profesor/a.

Para guardar la ficha que estamos creando hacemos clic en “Crear profesor”. Al hacer clic se guardará esta información y se nos redirigirá automáticamente a la ficha del profesor/a que hemos creado, donde podemos ver el detalle de los datos que hemos añadido, y la vista de calendario donde, una vez asignadas clases a esta persona nos aparecerán las sesiones o productos que tiene asignadas. A partir de esta vista también podemos acceder a la edición de la disponibilidad del profesor, a su registro de horas y a los Feedbacks que entrega a los clientes.

A partir de esta ficha podemos editar los datos y la disponibilidad horaria de nuestro/a profesor/a. Para editar los datos básicos del perfil de trabajador que hemos creado utilizaremos el botón de edición que encontramos en la esquina superior derecha de la pantalla, con el símbolo de un lápiz verde, y se nos abrirá la ventana de edición/creación de profesores. Modificamos los datos que necesitamos y hacemos clic en “Actualizar datos”.

El orden que elijas de los profesores será el orden de asignación de las clases. Disponemos de una opción que nos permite ordenar a los profesores/as que se actualizará tanto en la vista general de profesores cómo en la vista de calendario del planning. Para utilizar esta función utilizaremos el botón que nos aparece en el margen superior derecho, entre el filtro y la opción de crear nuevo profesor/a, con el símbolo de dos flechas contrapuestas (). Al clicar nos aparecerá una ventana con la lista de todos nuestros profesores/as. Para ordenar los profesores seleccionamos a quien nos interesa ordenar y desplazamos sobre la lista y soltamos en el lugar donde nos interesa ordenarlo. Al finalizar de modificar el orden hacemos clic en el botón “Actualizar orden” y en la página principal de profesores se habrá actualizado este orden, así como en la lista de profesores de la vista de calendario de la escuela.

Para modificar la disponibilidad de un profesor/a lo haremos a través de la ficha del mismo/a, en el apartado de Escuela, en la sección de Profesores, y seleccionaremos la pestaña “Disponibilidad”. Podemos seleccionar la vista de calendario que nos interesa, con vista mensual o semanal.

Una vez aquí utilizamos el calendario para seleccionar una fecha o un rango de fechas para empezar a editar la disponibilidad.

Si hacemos clic en un día concreto en la vista mensual nos cambiará la vista a la semanal, y podemos seleccionar un rango horario concreto para abrir esa disponibilidad clicando y arrastrando desde la hora de inicio hasta la hora final.

Cuando soltamos la selección se crea automáticamente esta disponibilidad en el calendario, tanto en la vista de disponibilidad del profesor como en el calendario de planning de la escuela, donde nos aparece esta franja horaria en verde.

Podemos crear la disponibilidad de un profesor para un rango de fechas concreto, y añadir los rangos de tiempo diarios que necesitemos. Para editar la disponibilidad en un rango de fechas, seleccionamos un rango de fechas en la vista de calendario de la disponibilidad, y al soltar se nos abrirá una ventana donde podremos editar el rango de fechas, seleccionar los días de la semana en que queremos que se cree de forma periódica y añadimos los rangos de tiempo que nos interesa crear. Para finalizar hacemos clic en “Generar rango”.

Al finalizar veremos cómo nos aparece la disponibilidad que hemos configurado en el calendario de disponibilidad del/la profesor/a, y como se actualiza también en el calendario de planning de la escuela.

Se puede dar el caso de que un profesor solo imparta clases en nuestra escuela en un periodo concreto. Por lo que solo nos interesará tener a ese profesor visible en nuestra base de datos en navidad, por ejemplo. El programa de Lueira te da la opción de descatalogar a un profesor.

Esta función la encontramos en la esquina superior derecha de la pantalla en el icono “Sacar del catálogo” (). Cuando clicamos, este/a profesor/a desaparecerá de la lista de profesores en catálogo, y se actualizará la lista de profesores visibles en el calendario de planning.

En caso de querer introducir de nuevo ese profesor que hemos descatalogado anteriormente, debemos ir a la sección de Profesores y utilizamos el filtro para buscar los profesores descatalogados deseleccionar el botón de "en catálogo".

Pinchamos en el profesor que queremos volver a introducir en el listado de profesores y utilizaremos el mismo botón que utilizamos para catalogar, situado en la esquina superior derecha de la pantalla y que ahora nos aparece de color oscuro, para añadir al catálogo este/a profesor/a.

Por ultimo, Lueira incluye también una App de profesores donde los profesores podrán ver su planning y todas las modificaciones, evitando llamadas y whatsapps diarios. Además, la aplicación permitirá que los profesores registren su jornada de forma cómoda y sin desplazamientos.

Elimina el papel en tu empresa, tus profesores podrán pasar lista desde su App, contactar con el cliente y mucho más...

¡Cualquier cuestión no dudes en contactar con el departamento de soporte de Lueira!