# Módulo de Gastos: registra y controla los gastos de tu negocio

> Cómo registrar gastos en Lueira con un ejemplo paso a paso: contacto, líneas con IVA, archivo adjunto, pagos parciales o totales y estados.

## Módulo de Gastos: registra y controla los gastos de tu negocio

## ¿Qué es el módulo de Gastos?

El módulo de **Gastos** te permite registrar cualquier gasto de tu negocio: compras a proveedores, suministros, alquileres, comisiones, gastos generales, etc. Para cada gasto puedes guardar el importe desglosado en líneas con sus impuestos, adjuntar el documento original, registrar los pagos que haces y consultar fácilmente cuánto te queda por pagar.

## Acceder al módulo

En el menú lateral, pulsa en **Gastos**. Verás el listado de todos los gastos del centro con estas columnas: *Referencia*, *Proveedor*, *Fecha*, *Total*, *Estado* y *Pago*. Puedes filtrar por *Estado*, *Pago*, *Desde* y *Hasta*, y crear un gasto nuevo desde el botón **+ Nuevo gasto** (esquina superior derecha).
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## Crear un gasto: ejemplo paso a paso

Vamos a registrar la factura anual del software de Lueira que nos ha enviado **Maladeta Studio**:

1. Pulsa **+ Nuevo gasto**.
2. En la cabecera del gasto rellena: **Contacto**: *Maladeta Studio*. Es opcional — si el gasto no corresponde a un contacto concreto (por ejemplo, una compra puntual), puedes dejarlo vacío.
3. **Número de documento**: *2026115* (la referencia de la factura).
4. **Fecha emisión**: *20/04/2026*.
5. En el panel **Archivo** de la izquierda, arrastra o selecciona el PDF de la factura. Se mostrará una vista previa del documento dentro del propio gasto, así nunca se pierde la referencia.
6. Añade las líneas del gasto (botón **+ Añadir línea**): *Concepto:* Licencia · *Cantidad:* 6 · *Precio:* 80 € · *Impuestos:* VAT 21% → Total línea: 580,80 €
7. *Concepto:* Config · *Cantidad:* 1 · *Precio:* 160 € · *Impuestos:* VAT 21% → Total línea: 193,60 €
8. Pulsa **Guardar**. Tu gasto se queda en estado **Borrador** hasta que decidas confirmarlo.

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## Estados del gasto

Un gasto pasa por estos estados, que verás como un badge junto a la referencia:

- **Borrador**: estado inicial. Puedes seguir editando todos los campos. El gasto del ejemplo (#2026115) está en Borrador.
- **Abierto**: el gasto está confirmado. Por ejemplo, el gasto #123 del listado, también de Maladeta Studio por 510,00 €, ya está marcado como Abierto.
- **Anulado**: el gasto se cancela. Úsalo cuando se haya creado por error o el documento haya sido abonado en su totalidad.

Para cambiar de estado, ve al detalle del gasto y desde el botón **Opciones** (arriba a la derecha) elige *Marcar como abierto*, *Anular* o *Revertir a borrador*.

## Registrar pagos

Aunque el gasto esté en borrador, puedes registrar los pagos que ya hayas realizado. En el bloque **Pagos** del detalle, pulsa **+ Registrar pago** y rellena:

- **Importe**: puedes registrar pagos parciales si has pagado solo una parte de la factura.
- **Método**: Efectivo, Transferencia, Tarjeta u Otro.
- **Fecha** del pago.
- **Nota**: opcional.

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Siguiendo el ejemplo, hemos pagado los 774,40 € de la factura por *Transferencia* el *21/04/2026*. El pago aparece como una fila dentro del bloque Pagos y, automáticamente, el badge de pago del gasto pasa a **Pagado**.

Los estados de pago posibles son:

- **Sin pagar**: aún no se ha registrado ningún pago. Por ejemplo, el gasto #3333 a Candela Blanco Fernández de 48,40 € está en Sin pagar.
- **Pago parcial**: se ha pagado una parte pero no todo.
- **Pagado**: la suma de los pagos cubre el importe del gasto.

**Importante:** el estado del gasto y el estado de pago son **independientes**. Un gasto en *Borrador* puede aparecer perfectamente como *Pagado* si ya has hecho la transferencia, como ocurre en el ejemplo.

## Notas internas

Cada gasto tiene un bloque de **Notas internas** para que tú y tu equipo dejéis comentarios sobre el documento, incidencias o cualquier información que queráis conservar junto al gasto. Por ejemplo, en el gasto #2026115 hemos añadido la nota: *"Factura por un año de servicio de Lueira"*. Las notas se guardan con fecha y hora y no se ven fuera del centro.

## Filtrar el listado

Desde la pantalla principal de Gastos puedes acotar la lista con los desplegables:

- **Estado**: Borrador / Abierto / Anulado.
- **Pago**: Sin pagar / Pago parcial / Pagado.
- **Desde** y **Hasta**: rango de fechas de emisión.

El contador inferior te indica cuántos resultados estás viendo (por ejemplo, *"Mostrando 1 a 3 de 3 resultados"*).

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Source: https://help.lueira.com/es/articles/modulo-de-gastos-registra-y-controla-los-gastos-de-tu-negocio