# Gestión de la numeración de documentos al cambiar de año en Lueira

> Os explicamos cómo se actualizarán los patrones de numeración de facturas, tickets, presupuestos y documentos rectificativos en Lueira para 2026, qué cambios se aplican automáticamente y cómo generar documentos de 2025 a partir del 1 de enero de 2026.

## Gestión de la numeración de documentos al cambiar de año en Lueira

En Lueira, los documentos como **facturas, tickets, presupuestos y sus documentos rectificativos** utilizan patrones de numeración para generar automáticamente sus números. Estos patrones se configuran en **Ajustes → [Numeración de documentos](https://admin.lueira.com/settings/docs/patterns)** y permiten mantener un control ordenado y correlativo de la documentación.

De cara al **cambio de año a 2026**, es importante tener en cuenta cómo se gestionará la numeración según el tipo de patrón que tengas configurado.

### 🗓 ¿Qué va a cambiar en 2026?

El **equipo técnico de Lueira reseteará automáticamente a 1** todos los patrones de numeración que estén configurados utilizando el **código de año en formato [YYYY]**.

Esto significa que:

- El cambio se aplicará automáticamente al comenzar 2026.
- La numeración volverá a empezar desde **1** para el nuevo año.
- No será necesaria ninguna acción por parte del cliente en estos casos.

📌 **Ejemplo**
Patrón: F[YYYY][XXXX]

- Última factura de 2025: **2025-0148**
- Primera factura de 2026: **2026-0001**

Este comportamiento se aplica a:

- Facturas
- Tickets
- Presupuestos
- Documentos rectificativos (facturas rectificativas, tickets rectificativos, etc.)

[Clientes que utilizan patrones con [YYYY]](#h_87608fd76c) [Clientes que NO utilizan [YYYY] en sus patrones de numeración](#h_2c0e478958) [Emisión de facturas de 2025 a partir del 1 de enero de 2026](#h_24849b0f72)

### ✅ Clientes que utilizan patrones con [YYYY]

Si tus patrones de numeración incluyen el año en formato [YYYY], **no tienes que hacer nada**.

✔️ El sistema se encargará de:

- Actualizar automáticamente el año
- Reiniciar la numeración a 1
- Mantener la coherencia y el orden de tus documentos en 2026

### 🔁 Clientes que **no** utilizan [YYYY] en sus patrones de numeración

Si utilizas patrones personalizados que **no incluyen el año** (por ejemplo: **FAC[XXXX]**, **TICKET[XXXX]**,**PRESUPUESTO[XXXX]**, etc.), el reseteo **no se realizará automáticamente**.

En este caso, **deberás crear nuevos patrones de numeración para 2026** antes de empezar a emitir documentos en el nuevo año. Esto evitará duplicidades y problemas de numeración durante el nuevo ejercicio.

**Al crear un nuevo patrón de numeración os recomendamos aplicar el formato con [YYYY] para que el cambio se realice automáticamente el próximo año.*

Te explicamos como:

![](https://media.support.lueira.com/images/18c1fe69aa1f3f6a4e7ee3ef0d6690b0.png)

1. Accede a **Ajustes → [Numeración de documentos](https://admin.lueira.com/settings/docs/patterns)**
2. Crea un nuevo patrón para cada tipo de documento
3. Define el formato que utilizarás en 2026
4. Establece el número inicial correspondiente ![](https://media.support.lueira.com/images/29357600fa5e250cf6d1e4c63d16a244.png)

### 🧾 Emisión de facturas de 2025 a partir del 1 de enero de 2026

Si a partir del **1 de enero de 2026** necesitas **generar facturas correspondientes al año 2025**, podrás hacerlo sin problema siguiendo este procedimiento:

**Crea el documento sin utilizar un patrón de numeración automático** y escribe manualmente en el campo **Número** la serie o numeración que necesites. De esta forma podrás mantener la serie de 2025, respetar la numeración que coprresponde y emitir documentos fuera de su ejercicio sin alterar los patrones activos de 2026.

Este método es especialmente útil para:

- Facturas atrasadas
- Correcciones administrativas
- Emisión de documentos pendientes de ejercicios anteriores

#### 👉 **Cómo crear documentos sin patrón de numeración vinculado**

1. Accede a ka creación del documento.
2. **Deseleccionar el patrón de numeración**: en el campo Patrón de numeración, que se activa automáticamente por defecto, haz clic en la "X" situada a la derecha del desplegable del patrón. ![](https://media.support.lueira.com/images/c774fe426072f81408b2f200ceba01d5.png) *Importante: Al deseleccionar el patrón, aparecerá un mensaje de aviso indicando que: No se podrá comprobar si el número está disponible
3. No se realizará la autonumeración del documento
4. Introducte el número manualmente: Utiliza el campo "Número" para escribir el número o la serie que corresponde del 2025. 👉 Recomendación: Indica claramente el **año (2025)** y el **número del documento**
5. Usa el mismo formato que tu serie original de 2025
6. Ajusta la fecha del documento: Selecciona como **fecha de creación del documento una fecha dentro de 2025**, acorde al documento que estás generando. Esto garantiza la coherencia contable y documental del ejercicio.
7. Guarda o imprime el documento: Una vez revisados los datos, guarda o imprime el docuemnto según tu necesidad. ![](https://media.support.lueira.com/images/7245579ebdc732c8f20ce09a9952797a.png)

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Ten en cuenta que al crear documentos sin patrón de numeración automático:

- ⚠️ Lueira **no puede validar duplicados**
- ⚠️ El control de la numeración es completamente manual

Por ello, asegúrate siempre de:

- Usar el número correcto
- No repetir numeraciones
- Mantener la coherencia con tus documentos de 2025

### 🧾 Recomendaciones finales

✔️ Revisa tus patrones de numeración antes de finalizar el año
✔️ Usa `YYYY` si quieres que la numeración se reinicie automáticamente cada año
✔️ Crea nuevos patrones si trabajas con series sin año
✔️ Evita duplicados o saltos en la numeración
✔️ Usa numeración manual solo en casos puntuales y controlados (como facturas de años anteriores)

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Si tienes dudas **el equipo de soporte de Lueira está disponible para ayudarte**.

Source: https://help.lueira.com/es/articles/gestion-de-la-numeracion-de-documentos-al-cambiar-de-ano-en-lueira