# Documentos de instructores: solicita, gestiona y comparte archivos

> Configura qué documentos deben subir tus instructores, revisa su documentación desde el panel y comparte con ellos documentos propios del centro (nóminas, contratos, comunicados...) para que los vean en su app.

## Documentos de instructores: solicita, gestiona y comparte archivos

Lueira te permite gestionar la documentación de tus instructores o guías en dos sentidos: puedes **solicitarles documentos que ellos deben subir** (DNI, pasaporte, certificados, titulaciones, formación específica, etc.), y también puedes **compartir tú documentos con ellos** (por ejemplo, nóminas, contratos firmados o comunicados) para que los vean y descarguen desde su app. Organiza los documentos por **carpetas** y marca las solicitudes como **documento requerido** cuando la subida sea obligatoria.
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Cada profesor sube y consulta su documentación desde la [App de Lueira Instructors](lueira-guide:6f8699ff-9fbd-4b44-bd1d-7c3e6102076b?locale=es), en la sección **Mis documentos**, y tú lo gestionas todo desde el panel de administración.

 

## 1. Configura las carpetas y los documentos que vas a solicitar

Ve a **Actividades/Escuela** y, dentro del menú, entra en [Ajustes > Documentos de instructores](https://admin.lueira.com/school/settings/instructor-documents) (puede aparecer como "Documentos de guías", "de profesores" o "de monitores" según la terminología que uses en tu centro). Desde aquí puedes crear carpetas y solicitudes de documentos; se aplican automáticamente a todos los instructores.
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### Paso 1: crea las carpetas (opcional, pero recomendado si es la primera vez)

Antes de pedir documentos, te recomendamos organizar primero en qué carpetas los vas a agrupar (por ejemplo, "Identificación", "Certificados" o "Nóminas"):

1. En la sección **Carpetas**, pulsa **Añadir carpeta**.
2. En la ventana Nueva carpeta, escribe un **Nombre** (por ejemplo, "Certificados") y, si quieres, una **Descripción**.
3. Pulsa **Crear**.
4. Repite estos pasos para cada carpeta que necesites. Si no creas ninguna, tanto las solicitudes como los documentos se agrupan automáticamente bajo "Sin carpeta".

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### Paso 2: añade las solicitudes de documentos

Una solicitud es cada tipo de documento que quieres que tus profesores te entreguen (por ejemplo, "DNI / Pasaporte" o "Certificado de buceo"):

1. En la sección **Documentos requeridos**, pulsa **Añadir solicitud**.
2. En la ventana Nueva solicitud, rellena el **Nombre** del documento (por ejemplo, "Certificado de buceo", "Título de monitor" o "DNI") y, si quieres, una **Descripción** con instrucciones adicionales para el profesor.
3. Elige en qué **Carpeta** quieres agruparla (o déjala en "Sin carpeta").
4. Marca la casilla **Documento requerido** si el profesor debe subir este documento obligatoriamente. Si la dejas sin marcar, la solicitud queda como opcional.
5. Pulsa **Crear**.

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La solicitud se aplica automáticamente a todos los profesores del centro y aparece en la lista con la etiqueta **Requerido** u **Opcional** según la hayas configurado. Puedes editar o eliminar cualquier carpeta o solicitud con los iconos de lápiz y papelera de su fila.
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En cuanto crees la solicitud, el profesor podrá subir el documento correspondiente desde la App de Lueira Instructors, en la sección "Mis documentos" (lo vemos en el siguiente apartado).

 

## 2. Subida de documentos por parte del profesor

Para los documentos que le hayas **solicitado** (las solicitudes configuradas en el paso anterior), el profesor sube su documentación desde la App de Lueira Instructors, en la sección **Mis documentos**:

1. El profesor abre la app y accede a su perfil.
2. Entra en Mis documentos.
3. Verá, en la sección "Documentos a aportar", la lista de documentos solicitados por el centro, organizados por carpeta y con una marca para distinguir los que son obligatorios.
4. Para cada documento puede pulsar y subir el archivo correspondiente desde su dispositivo.

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Más detalles sobre la app del instructor en la guía [Lueira Instructors, la APP para tus profesores](lueira-guide:6f8699ff-9fbd-4b44-bd1d-7c3e6102076b?locale=es).

 

## 3. Consulta los documentos de un profesor desde el panel

Desde el panel de administración puedes revisar toda la documentación de cada profesor, tanto la que él ha subido como la que le compartas tú:
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1. Ve a **Actividades > Profesores** (o **Guías**, según la terminología configurada en tu centro) y abre el profesor que quieras revisar.
2. Pulsa la pestaña **Documentos**.
3. Verás los documentos agrupados por carpeta (los que no están en ninguna carpeta aparecen bajo "Sin carpeta"), con las mismas carpetas que hayas creado en Documentos de profesores.
4. Para cada documento puedes abrirlo o descargarlo pulsando sobre su miniatura.

 

## 4. Comparte un documento con el profesor (por ejemplo, su nómina)

Desde esta misma pestaña **Documentos** puedes subir cualquier archivo para hacérselo llegar al profesor — no hace falta que corresponda a ninguna de las solicitudes que configuraste en el paso 1. Es la forma de compartir, por ejemplo, su **nómina** mensual, su contrato firmado o cualquier otro documento del centro que quieras que tenga a mano.
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1. Dentro de la carpeta que prefieras (o en "Sin carpeta"), pulsa el recuadro con el icono de subida y selecciona el archivo desde tu ordenador.
2. ⚠️ Por defecto, un documento que subes tú desde el panel **no es visible** para el profesor: de entrada solo tú lo ves en el panel, hasta que decidas compartirlo.
3. Para compartirlo, pasa el ratón por encima del documento y pulsa el icono del **ojo** (aparece en ámbar mientras el documento está oculto) para marcarlo como visible. Puedes volver a ocultarlo en cualquier momento con el mismo icono.

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En cuanto lo marques como visible, el profesor lo verá en la sección **"Compartidos contigo"** de Mis documentos en su app, separado de los documentos que él mismo tiene pendientes de aportar, y podrá abrirlo o descargarlo desde ahí.
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Source: https://help.lueira.com/es/articles/documentos-de-instructores-solicita-gestiona-y-comparte-archivos