# Configurar retenciones (IRPF) en facturas

> Cómo crear un impuesto de retención (IRPF), asignarlo a tu empresa, marcar a los clientes que deben llevar retención y ver el cálculo aplicado en la factura.

## Configurar retenciones (IRPF) en facturas

Lueira permite aplicar **retenciones** (por ejemplo, IRPF) en las facturas de venta a clientes. La retención se configura como un tipo más dentro del apartado de **Impuestos** de los ajustes de la empresa, se asigna por defecto al perfil de tu negocio y se aplica automáticamente en las facturas de los clientes que tengas marcados como sujetos a retención.

El cálculo se realiza sobre la base imponible (importe sin IVA) del pedido y se descuenta del total a cobrar, igual que un IRPF en una factura tradicional.

 

[1. Crear un tipo de retención](#h_step1) [2. Asignar la retención a tu empresa](#h_step2) [3. Marcar al cliente como sujeto a retención](#h_step3) [4. Cálculo en la factura](#h_step4) [Preguntas frecuentes](#h_faq)

 

## 1. Crear un tipo de retención

Las retenciones se gestionan en el mismo apartado donde gestionas el IVA. Para mantener todos los tributos en un único sitio, este apartado se llama **Impuestos** dentro de los ajustes de la empresa.
Accede a los **Ajustes** de la cuenta desde el menú desplegable de la esquina inferior izquierda y entra en el apartado **Impuestos** (anteriormente IVA).

1. Pulsa **Añadir tipo de Impuesto** y rellena los campos: **Nombre**: IRPF.
2. **Porcentaje**: el porcentaje de retención que quieras aplicar.
3. **Retención**: **activa este interruptor**. Es la opción que diferencia un impuesto repercutido (IVA) de uno retenido (IRPF). Bajo el interruptor verás la descripción *"Aplicar como retención en facturas de venta en lugar de IVA regular"*.
4. Guarda. El nuevo tipo aparecerá en el listado, identificado como retención. **Las retenciones no se ofrecen como tipo de IVA al añadir productos o líneas de pedido**; solo aparecen donde corresponde aplicarlas.

![](https://media.support.lueira.com/images/3e088b85b7c3d7ea93dc6b7372645779.png)

Puedes crear tantos tipos de retención como necesites (por ejemplo, IRPF 15% e IRPF 7%). Más adelante explicamos cuál se aplica en cada caso.

 

## 2. Asignar la retención por defecto a tu empresa

Una vez creada, debes indicarle a Lueira **qué retención usar por defecto** en las facturas de venta. Esto se hace en los ajustes generales del tenant (perfil de empresa).

1. Dentro de **Ajustes > Datos de la empresa**, busca el selector de **Retención por defecto en ventas**.
2. Selecciona el tipo de retención que has creado en el paso anterior (por ejemplo, "IRPF 15%"). En el desplegable solo aparecen los tipos marcados como retención.
3. Guarda los cambios. A partir de ese momento, esa retención será la que se aplique a todos los clientes que marques como sujetos a retención.

![](https://media.support.lueira.com/images/db874c4d353c526ecac76de62e4e849d.png)

**Importante:** *solo se puede tener una retención asignada por defecto en cada momento, y será la misma para todos los clientes flag-eados como sujetos a retención. Hoy Lueira no permite aplicar porcentajes distintos a clientes distintos en facturas de venta.*

*Si no asignas ninguna retención por defecto a la empresa, el interruptor "Aplica retención de venta" ni siquiera aparecerá en la ficha de los clientes — la asignación a nivel de empresa es lo que activa toda esta funcionalidad.*

 

## 3. Marcar al cliente como sujeto a retención

La retención **solo se aplica a los clientes que tienen activada la opción** en su ficha. De este modo puedes facturar con o sin IRPF dentro del mismo negocio según el tipo de cliente (autónomos, empresas, particulares, etc.).

1. Ve a **Clientes** y abre la ficha del cliente al que le quieres aplicar retención (o créalo nuevo siguiendo la guía de [Añadir nuevo cliente](lueira-guide:4bd22216-7e72-484e-a696-933e794b2f79?locale=es)).
2. Activa la opción **Aplicar retención en ventas** dentro del bloque "Información adicional" de la ficha.
3. Guarda. A partir de ahora, todos los pedidos y facturas de este cliente llevarán la retención por defecto que tengas configurada en la empresa.

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*Recuerda mantener correctos los datos fiscales del cliente (NIF, dirección, etc.), ya que son necesarios para emitir cualquier factura, también las que llevan retención.*

 

## 4. Cómo se calcula y se muestra en la factura

Cuando se cumplen las tres condiciones (existe un tipo de retención, está asignado como retención por defecto en la empresa y el cliente del pedido tiene activada la opción), Lueira aplica la retención automáticamente al recalcular el precio del pedido:

![](https://media.support.lueira.com/images/3ff3644318f8177adb84a354cad92e34.png)

- El porcentaje de retención se aplica sobre la **base imponible** del pedido (el total **sin IVA**).
- El importe resultante se **resta del total a cobrar**, igual que se hace en una factura tradicional con retención de IRPF.
- En la factura aparecerá una línea diferenciada con la retención aplicada y el total final ya descontado.

**Ejemplo:** un pedido con base imponible de 1.000 € + 21 % IVA (210 €) y retención del 15 % se calcularía así: total bruto 1.210 €, retención 1.000 € × 15 % = 150 €, **total a cobrar al cliente: 1.060 €**.

Si modificas las líneas del pedido (añades, quitas o cambias cantidades), la retención se recalcula automáticamente con la nueva base imponible.

 

## Preguntas frecuentes

**¿Por qué no veo la retención en la factura de un cliente?**

Verifica que se cumplen las tres condiciones: el tipo de retención existe en **Ajustes > Impuestos**, está seleccionado como retención por defecto en los datos de empresa, y el cliente tiene activada la opción **Aplicar retención en ventas** en su ficha.

**¿La retención aparece como un tipo de IVA al añadir productos?**

No. Los tipos marcados como retención se filtran de los desplegables de IVA cuando creas productos o añades líneas a un pedido, para evitar que se confundan con un IVA repercutido. Solo se aplican como retención sobre el total de la factura.

**Tengo varios IRPF configurados (por ejemplo, 15% y 7%). ¿Puedo aplicar uno a unos clientes y otro a otros?**

Hoy **no**. En facturas de venta solo se aplica la retención que esté asignada como retención por defecto en los datos de tu empresa, y es la misma para todos los clientes que tengan activado el interruptor "Aplica retención de venta". Si cambias la retención por defecto, el cambio aplica a todos los clientes flag-eados a la vez.

*Tener varios tipos de IRPF configurados sigue siendo útil principalmente para el módulo de**[Gastos](lueira-guide:c336d692-a3a3-4197-9243-263d12384702?locale=es)**, donde sí puedes aplicar la retención que quieras a cada línea de gasto de forma independiente.*

**¿Funciona también en gastos?**

Sí. En el módulo de [Gastos](lueira-guide:c336d692-a3a3-4197-9243-263d12384702?locale=es) puedes añadir varias tasas (IVA + retención) a una misma línea, eligiendo libremente qué retención aplicar en cada caso. Esto te permite gestionar gastos a proveedores con distintos porcentajes de IRPF.

 

Si tienes cualquier duda sobre la configuración o el cálculo de retenciones en Lueira, no dudes en contactar con el equipo de soporte.

Source: https://help.lueira.com/es/articles/configurar-retenciones-irpf-en-facturas