# Añadir y gestionar productos de alquiler

> Cómo crear productos de alquiler, configurar sus variaciones e ítems, gestionar su comportamiento en la tienda online, y cómo el cliente puede reservar varias unidades a la vez.

## Añadir y gestionar productos de alquiler

## Estructura de los productos de alquiler

[▶ Crear productos de alquiler](https://help.lueira.com/es/videos/1e944a6a-6129-4129-b5ce-5e66d40c1e65)

En Lueira, los productos de alquiler se organizan en tres niveles:

- **Producto** — el modelo genérico (p. ej., «Bicicleta BTT 22»). Define el nombre, la descripción, el precio y la configuración general.
- **Variaciones** — los tipos o tallas dentro de un producto (p. ej., «Talla S», «Color rojo», «1,50m > 2,00m»). Permiten diferenciar unidades con características distintas sin necesidad de crear un producto nuevo por cada variante.
- **Ítems** — las unidades físicas reales (p. ej., la bicicleta número 3 del almacén). Cada ítem tiene un ID interno único y puede llevar un código de barras asociado.

Para acceder al catálogo ve a **Alquiler > Productos**.

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## Crear un nuevo producto

Haz clic en **Añadir producto** (arriba a la derecha). El formulario tiene cuatro pestañas: **Datos**, **Traducciones**, **Configuración** y **Extras**.

### Pestaña Datos

Aquí defines la información básica del producto:

- **Nombre** — nombre visible del producto en el panel y en la tienda online.
- **SKU (Referencia)** — referencia interna; se genera automáticamente a partir del nombre, aunque puedes editarla.
- **Marca** — marca del producto (opcional).
- **Categoría** — categoría de alquiler a la que pertenece (opcional).
- **Temporada** — temporada asociada al producto (opcional).
- **Descripción** — descripción larga del producto. Dispones de los botones *Generar con Lueira Intelligence* y *Traducir con Lueira Intelligence* para asistirte con IA.
- **Imagen** — imagen destacada. La primera imagen de la galería se usa como portada.
- **Gallery** — imágenes adicionales del producto.

**Sección Precio**

El precio puede configurarse en modo **Simple** (un único precio) o **Avanzado** (tarifas por tramos o períodos). Consulta la guía [Precios de productos de alquiler](lueira-guide:c28fee21-7227-4aa7-b7eb-f993cba237a5?locale=es) para ver todas las opciones.

- **Tipo de precio** — período de tarificación: por día, por hora, etc.
- **Precio** — importe base del producto.
- **Tipo de IVA** — tipo impositivo aplicable (IVA 21 %, IVA 10 %, exento, etc.).

**Sección Comunicaciones**

El campo **Info email** permite añadir texto personalizado que se incluirá en los correos de confirmación de reserva de este producto.

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### Pestaña Traducciones

Permite añadir el nombre y la descripción del producto en otros idiomas. Haz clic en **Añadir traducción**, selecciona el idioma e introduce los textos traducidos. Los clientes verán la traducción correspondiente según el idioma de su sesión en la tienda online.

### Pestaña Configuración

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Define el comportamiento del producto respecto al stock y la tienda online:

- **Stock infinito** — si está activado, el producto nunca se muestra como agotado en la tienda online, independientemente del número de ítems disponibles.
- **Variaciones visibles en la tienda online** — si está activado, el cliente podrá elegir una variación concreta (talla, color, etc.) al reservar en la tienda online. Si está desactivado, el sistema asignará automáticamente la primera variación disponible sin que el cliente lo vea.
- **Formulario para mostrar en tienda online** — formulario de datos adicionales que se solicitará al cliente al reservar este producto (p. ej., talla de pie, peso).
- **Plantillas de documentos** — plantillas (contratos, albaranes) que se generarán automáticamente en los pedidos de este producto.
- **Autoasignar stock en tienda online** — si está activado, Lueira asigna automáticamente un ítem disponible cuando se genera una reserva online. Si está desactivado, la asignación debe hacerse manualmente desde el pedido.
- **No superar el límite de stock en tienda online** — si está activado, no se aceptarán nuevas reservas online cuando no haya ítems libres, evitando el sobrestock.

**Configuración de escuela**

**Plazas por ítem** — número de personas que puede alojar cada ítem físico. Útil para productos compartidos como kayaks dobles, tándems o similares.

![Pestaña Configuración del formulario de producto](https://media.support.lueira.com/images/f86169395370750f66a744949cae5e46.jpg)

### Pestaña Extras

Permite asociar productos extra (accesorios, complementos) que se ofrecerán al cliente junto con este producto durante la reserva. Usa el buscador para localizar y vincular los productos deseados.

## Variaciones

Las variaciones son los distintos tipos o tallas de un mismo producto. Por ejemplo:

- **Producto**: Esquí Atomic Redster 9G
- **Variaciones**: Rojo 165 cm · Rojo 172 cm · Rojo 177 cm · Azul 165 cm · Azul 172 cm

Para gestionar las variaciones de un producto, entra en él y haz clic en la pestaña **Variaciones**. Verás el listado con el nombre, SKU y códigos de barras de cada variación.

![](https://media.support.lueira.com/images/3d87feac2e61cd6b5927430565c3db95.png)

### Crear una variación

Haz clic en **Crear variación**. El formulario tiene tres pestañas:

- **Datos** — nombre de la variación y SKU (referencia).
- **Traducciones** — nombre de la variación en otros idiomas.
- **Configuración** — stock infinito específico para esta variación, y plazas por ítem (si difieren de la configuración del producto).

## Ítems

Los ítems son las unidades físicas del producto. Cada ítem tiene un **ID interno** único y puede llevar un **código de barras** para su identificación rápida en el mostrador.

Para gestionar los ítems de un producto, entra en él y haz clic en la pestaña **Items**. Verás el listado con el estado de cada unidad (Disponible, Reservado…), la variación asignada, la ubicación y el código de barras.

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### Crear un ítem

Haz clic en **Crear ítem** e indica la variación a la que pertenece (si el producto tiene variaciones) y la ubicación donde se almacena.

### Asignar un código de barras

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Haz clic en el botón **+** de la columna «Código de barras» junto al ítem correspondiente. Puedes escanear el código con un lector de códigos de barras o introducirlo manualmente. El código de barras es el que identifica físicamente cada unidad y se usa para gestionar salidas y devoluciones desde el punto de venta.

### Precio de adquisición

Si entras en un ítem concreto y haces clic en el lápiz (arriba a la derecha), puedes registrar el **precio de adquisición** de esa unidad. Lueira usará este dato para calcular la rentabilidad del producto.

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## Añadir stock, estados de los ítems y códigos de barras

## Añadir stock (ítems) a un producto

El producto por sí solo no tiene stock: el stock son los **ítems**. Para añadirlo:

1. Entra en el producto y, si trabajas con tallas o modelos, crea primero las variaciones en la pestaña **Variaciones**.
2. Ve a la pestaña **Items** y pulsa **Crear item**.
3. En la ventana **Crear items** indica la **Ubicación**, la **Variación**, la **Temporada** (opcional), el **Número de items** que quieres crear y, si quieres, el **Precio de adquisición**.
4. Si tus unidades tienen código de barras, puedes escanearlos en la misma ventana (con lector, con la cámara o escribiéndolos) para crear los ítems con su código.
5. Pulsa **Crear items**. Repite el proceso para cada variación (por ejemplo, una vez por talla).

![Ventana Crear items con ubicación, variación, temporada, número de items, precio de adquisición y escaneo de códigos de barras](https://d2dt24o6fh81m6.cloudfront.net/images/4ed3a2f6-eff4-4356-9a7c-a511e68a4cb0.jpg)

💡 Si compras unidades nuevas de un modelo que ya tienes y el precio de alquiler es el mismo, añádelas como ítems al producto existente; puedes indicar la temporada en el campo **Temporada** para distinguirlas. Si el precio de alquiler es diferente, crea un producto nuevo.

## Estados de un ítem

Al entrar en un ítem puedes cambiar su **Estado** entre:

- **Disponible**: la unidad se puede alquilar.
- **En mantenimiento**: la unidad está temporalmente fuera de uso (reparación, revisión...).
- **Vendido**: la unidad ya no forma parte de tu stock de alquiler.

No existe un estado «Perdido». Si una unidad se pierde y no va a volver, la opción más parecida es **Vendido**; deja constancia del motivo en el comentario del pedido correspondiente.

## Códigos de barras repetidos y stock infinito

Cada código de barras identifica una única unidad, por lo que no puedes asignar el mismo código a varios ítems. Si tienes material sin código individual (por ejemplo, cascos o bastones que comparten código), consulta con el departamento de soporte de Lueira la posibilidad de trabajar ese producto con **stock infinito**. Ten en cuenta que, con stock infinito, pierdes el detalle de qué unidad concreta se alquila y el calendario de alquiler no mostrará ese producto.

📘 Consulta también [Panel Dashboard y calendario de Alquiler](lueira-guide:088a3eaf-23e9-4a40-b8c2-6dd6058bb5b3?locale=es).

Source: https://help.lueira.com/es/articles/anadir-y-gestionar-productos-de-alquiler