Lueira te permite definir qué documentos deben subir tus instructores o guías (DNI, pasaporte, certificados, titulaciones, formación específica, etc.), organizarlos por carpetas y marcarlos como obligatorios u opcionales. Cada instructor puede subir sus documentos desde la App de Lueira Instructors y tú los gestionas y consultas desde el panel de administración.
Para qué sirve
Te permite controlar la documentación de tu equipo desde un único sitio. Algunos casos de uso típicos:
Asegurarte de que todos los instructores tienen subidos su DNI o pasaporte antes de empezar la temporada.
Tener centralizadas las titulaciones y certificados de cada profesor (PADI, FEDA, monitor de kayak, primeros auxilios, etc.).
Conservar pruebas de formación interna (acuerdos firmados, cursos realizados, normativa aceptada).
Saber de un vistazo qué instructores han entregado todos los documentos requeridos y cuáles aún tienen documentación pendiente.
1. Configurar los documentos requeridos
Ve a Configuración > Documentos instructores. Verás la lista de Documentos requeridos con tres columnas:
Nombre: el nombre del documento (por ejemplo, "DNI / Pasaporte" o "Formación").
Carpeta: en qué carpeta se agrupará dentro del perfil del instructor (por ejemplo, "Documentación" o "Certificados"). Es opcional.
Obligatorio: si el documento es de subida obligatoria u opcional.
Desde la columna de Acciones puedes editar o eliminar cada requisito.
Añadir un nuevo requisito
Pulsa el botón Añadir requisito en la esquina superior derecha. Se abre la ventana
Nuevo requisito con los siguientes campos:
Nombre (obligatorio): nombre del documento que verá el instructor (por ejemplo, "Certificado de buceo", "Título de monitor", "DNI").
Descripción (opcional): aclaración o instrucciones adicionales para el instructor.
Carpeta: selecciona en qué carpeta agrupar este documento. Por defecto está Sin carpeta.
Obligatorio: activa el interruptor si el documento debe ser subido obligatoriamente.
Pulsa Crear para guardar el requisito. Una vez creado, se aplica automáticamente a todos los instructores del centro.
2. Subida de documentos por parte del instructor
El instructor sube su documentación desde la App de Lueira Instructors, en la sección My Documents (Mis documentos):
El instructor abre la app y accede a su perfil.
Entra en My Documents.
Verá la lista de documentos requeridos por el centro, organizados por carpeta y con una marca para distinguir los que son obligatorios.
Para cada documento puede pulsar y subir el archivo correspondiente desde su dispositivo.
Más detalles sobre la app del instructor en la guía Lueira Instructors, la APP para tus profesores.
3. Consultar los documentos subidos desde el panel
Desde el panel de administración puedes revisar (y subir, si hace falta) la documentación de cada instructor:
Ve a Centro > Instructores (o Guías, según la terminología configurada en tu centro) y abre el detalle del instructor que quieras revisar.
Pulsa la pestaña Documentos (junto a Pedidos, Disponibilidad y Registro de horas).
Verás los documentos agrupados por carpeta (los que no están en ninguna carpeta aparecen bajo Sin carpeta).
Para cada documento puedes verlo o descargarlo si el instructor ya lo ha subido, o subirlo tú en su nombre con el botón Subir documento (útil si el instructor te lo envía por otro canal y quieres archivarlo desde el panel).
Consejos
Antes de empezar la temporada, revisa que tus requisitos estén actualizados. Cualquier cambio se aplica automáticamente a todos los instructores.
Usa nombres de documento concretos (p. ej. "Certificado PADI Open Water" en lugar de "Certificado") para que cada instructor sepa exactamente qué subir.
Apóyate en la Descripción para indicar requisitos como formato del archivo, fecha de validez o número mínimo de horas.
Agrupa por carpetas los documentos relacionados (p. ej. una carpeta Identificación con DNI/pasaporte, otra Certificados con todas las titulaciones).