Lueira te permite gestionar la documentación de tus instructores o guías en dos sentidos: puedes solicitarles documentos que ellos deben subir (DNI, pasaporte, certificados, titulaciones, formación específica, etc.), y también puedes compartir tú documentos con ellos (por ejemplo, nóminas, contratos firmados o comunicados) para que los vean y descarguen desde su app. Organiza los documentos por carpetas y marca las solicitudes como documento requerido cuando la subida sea obligatoria.
Cada instructor sube y consulta su documentación desde la App de Lueira Instructors, en la sección Mis documentos, y tú lo gestionas todo desde el panel de administración.
1. Configura las carpetas y los documentos que vas a solicitar
Ve a Actividades/Escuela y, dentro del menú, entra en Ajustes > Documentos de instructores (puede aparecer como "Documentos de guías", "de profesores" o "de monitores" según la terminología que uses en tu centro). Desde aquí puedes crear carpetas y solicitudes de documentos; se aplican automáticamente a todos los instructores.
Paso 1: crea las carpetas (opcional, pero recomendado si es la primera vez)
Antes de pedir documentos, te recomendamos organizar primero en qué carpetas los vas a agrupar (por ejemplo, "Identificación", "Certificados" o "Nóminas"):
En la sección Carpetas, pulsa Añadir carpeta.
En la ventana Nueva carpeta, escribe un Nombre (por ejemplo, "Certificados") y, si quieres, una Descripción.
Pulsa Crear.
Repite estos pasos para cada carpeta que necesites. Si no creas ninguna, tanto las solicitudes como los documentos se agrupan automáticamente bajo "Sin carpeta".
Paso 2: añade las solicitudes de documentos
Una solicitud es cada tipo de documento que quieres que tus instructores te entreguen (por ejemplo, "DNI / Pasaporte" o "Certificado de buceo"):
En la sección Documentos requeridos, pulsa Añadir solicitud.
En la ventana Nueva solicitud, rellena el Nombre del documento (por ejemplo, "Certificado de buceo", "Título de monitor" o "DNI") y, si quieres, una Descripción con instrucciones adicionales para el instructor.
Elige en qué Carpeta quieres agruparla (o déjala en "Sin carpeta").
Marca la casilla Documento requerido si el instructor debe subir este documento obligatoriamente. Si la dejas sin marcar, la solicitud queda como opcional.
Pulsa Crear.
La solicitud se aplica automáticamente a todos los instructores del centro y aparece en la lista con la etiqueta Requerido u Opcional según la hayas configurado. Puedes editar o eliminar cualquier carpeta o solicitud con los iconos de lápiz y papelera de su fila.
En cuanto crees la solicitud, el instructor podrá subir el documento correspondiente desde la App de Lueira Instructors, en la sección "Mis documentos" (lo vemos en el siguiente apartado).
2. Subida de documentos por parte del instructor
Para los documentos que le hayas solicitado (las solicitudes configuradas en el paso anterior), el instructor sube su documentación desde la App de Lueira Instructors, en la sección Mis documentos:
El instructor abre la app y accede a su perfil.
Entra en Mis documentos.
Verá, en la sección "Documentos a aportar", la lista de documentos solicitados por el centro, organizados por carpeta y con una marca para distinguir los que son obligatorios.
Para cada documento puede pulsar y subir el archivo correspondiente desde su dispositivo.
Más detalles sobre la app del instructor en la guía Lueira Instructors, la APP para tus profesores.
3. Consulta los documentos de un instructor desde el panel
Desde el panel de administración puedes revisar toda la documentación de cada instructor, tanto la que él ha subido como la que le compartas tú:
Ve a Actividades > Instructores (o Guías, según la terminología configurada en tu centro) y abre el instructor que quieras revisar.
Pulsa la pestaña Documentos.
Verás los documentos agrupados por carpeta (los que no están en ninguna carpeta aparecen bajo "Sin carpeta"), con las mismas carpetas que hayas creado en Documentos de instructores.
Para cada documento puedes abrirlo o descargarlo pulsando sobre su miniatura.
4. Comparte un documento con el instructor (por ejemplo, su nómina)
Desde esta misma pestaña Documentos puedes subir cualquier archivo para hacérselo llegar al instructor — no hace falta que corresponda a ninguna de las solicitudes que configuraste en el paso 1. Es la forma de compartir, por ejemplo, su nómina mensual, su contrato firmado o cualquier otro documento del centro que quieras que tenga a mano.
Dentro de la carpeta que prefieras (o en "Sin carpeta"), pulsa el recuadro con el icono de subida y selecciona el archivo desde tu ordenador.
⚠️ Por defecto, un documento que subes tú desde el panel no es visible para el instructor: de entrada solo tú lo ves en el panel, hasta que decidas compartirlo.
Para compartirlo, pasa el ratón por encima del documento y pulsa el icono del ojo (aparece en ámbar mientras el documento está oculto) para marcarlo como visible. Puedes volver a ocultarlo en cualquier momento con el mismo icono.
En cuanto lo marques como visible, el instructor lo verá en la sección "Compartidos contigo" de Mis documentos en su app, separado de los documentos que él mismo tiene pendientes de aportar, y podrá abrirlo o descargarlo desde ahí.
